Kako biti na vrijeme

Kako biti na vrijeme

Dorothy Atkins

Dorothy Atkins | Glavni Urednik | E-mail

Prije pisanja svoje knjige "Never Be Late Again", konzultant za upravljanje Diana DeLonzor je uvijek, uvijek kasno. "Nije bilo važno u koje vrijeme sam ustao. Mogao bih ustati na šest i još uvijek biti kasno za posao u devet, "prisjeća se. Opsjednuta je na poslu, izgubila prijateljstvo, a njezin pravovremeni suprug uvijek je bio ljut na nju. Nije mogla podnijeti kasno, ali se jednostavno nije mogla promijeniti.KOLONA: Jesu li vaše navike loše za ljepotom? "Većina ljudi stvarno mrzi što kasne i mnogo puta je pokušala popraviti", kaže DeLonzor. "Pravovaljani ljudi pogrešno razumiju. Misle da to radiš kao kontrolna stvar, ili da si sebičan ili nesvjestan. Ali to je stvarno složeniji problem nego što se čini. "U studiji koju je vodila na Državnom sveučilištu u San Franciscu s 225 ljudi, otkrila je da je oko 17 posto kronično kasno. Među njima su bili jasni obrasci. Kasni ljudi su skloni odugovlačiti više, pokazali su nevolje sa samokontrolirom (bili su sklonije navikama kao što su prejedanje, prekomjerno konzumiranje alkohola, kockanje i impulsno kupovanje), pokazali su afinitet za traženje uzbuđenja i prikazivali slične simptome - nemir, nevolje "Ljudi koji su kronijski kasni često se bore s tjeskobom, distrakcijom, ambivalentnošću ili drugim unutarnjim psihološkim stanjima", kaže Pauline Wallin, psiholog u Camp Hillu, Pennsylvaniji.Jeff Conte, Ph.D. ., izvanredni profesor psihologije na državnom sveučilištu u San Diegu, koji je proučavao kasnoću na radnom mjestu, kaže da u drami postoje duboko ukorijenjene karakteristike osobnosti, čineći kasniti vrlo tešku naviku da se prekine. DeLonzor glasi da govoriti pokojnoj osobi da je na vrijeme je kao da kažem dijeteru da ne jede toliko. "Da je to tako lako, ne bismo imali težak promatrače."ISTRAŽIVANJE: Uzimanje odgovornosti omogućuje vam da dulje živiteDakav pristup, međutim, vječno zakašnjenje može promijeniti svoje načine.Kakav si kasniji?Prvi korak ka pravodobnosti, kaže DeLonzor, je samosvijest. Sjednite i nadiđite svoju povijest i obrasce. Jeste li kasno za sve ili samo neke stvari? Kako se osjećaš kad kasni? Što uzrokuje da izađete iza sebe? Julie Morgenstern profesionalni je organizator i stručnjak za produktivnost. Kada se susreće s novim klijentom, uvijek počinje s istim pitanjem: Jeste li uvijek kasni za isto vrijeme ili se razlikuju? Ako je uvijek isti, to je znak psihološke prepreke. Možda se bojite zastoja ili osjećate da se morate uklopiti u ljudski mogući dan (čak i ako je to ne ljudski moguće). Ako dolazite kasno za 10 minuta na jednu stvar i 30 minuta do drugog, problem je vjerojatno mehanički. Vaše vještine upravljanja vremenom trebaju posao.VIŠE: Pro i kontra od MultitaskingDeLonzor opisuje sedam vrsta kasnih ljudi. Većina se spada u prve tri kategorije:Deadliner uživa u žurbi posljednje minute. Uspijeva hitno i često tvrdi da najbolje djeluje pod pritiskom. Ponekad je teško Deadliners motivirati ako ne postoji kriza (čak i ako to znači stvaranje vlastitih kriza). Rushing odavde do tamo služi kao način za ublažavanje dosade.Proizvođač treba učiniti što je više moguće u što kraćem vremenu. Osjećam se boljom za sebe kad provjerava stvari s masivnog popisa obveza. Proizvođači imaju tendenciju da se uključe u "čarobno razmišljanje", dosljedno podcjenjujući vrijeme koje će im zadaci voditi. Mrzili su gubitak vremena, pa se rasporeduju kako bi iskoristili svaku minutu dana.Odsutni profesor lako se omesti. Smatra se da se može distraktibilno imati genetsku osnovu i može se kretati od poremećaja nedostatka pažnje pa do nedužne prljavštine. Odsutni profesori često gube vrijeme, zavaravaju ključeve automobila i zaboravljaju obveze. Ljudi se obično poistovjećuju s više od jedne osobnosti krađe. Ostala četiri su: Rationalizer, koji nikad u potpunosti ne priznaje njezinu kasnošću (mnogi kasni ljudi su barem jedan dio Racionalizatora); Indulgera, koji općenito nema samokontrolu; Evader, koji pokušava kontrolirati osjećaje anksioznosti i niskog samopoštovanja kasnjenjem; i pobunjenik, koji kasno stiže kako bi potvrdio vlast (pobunjenici su obično muškarci).KVIZ: Jeste li pod prekomjernim pritiskom?Što vas kasni?Pažljivo se promatrajte kako biste utvrdili što vas zapravo čini kasnim. Proizvođači često rasporeduju više zadataka, sitni rad i obveze nego što se mogu obaviti u jednom danu (bez transportera Star Treka i vremenskog stroja). Možda pate od onoga što Morgenstern naziva "One More Task Syndrome". "Mislim da je to tehničko rješenje za ponašanje koje se temelji na psihologiji. Osjećate da morate biti produktivni, stoga još jednom gurnete još nešto prije nego što morate otići ", kaže ona. DeLonzor kaže da mnogi pokojni ljudi, uključujući i sebe, imaju averziju napuštanja kuće i iznenada osjećaju potrebu za izravnavanjem roleta ili otvaranju pošte kad bi trebali izaći na vrata. Kako bi se borila s njom, ona koristi neku vrstu mantre: "Kada se ja uhvatim, to ću pričekati ili plakati i reći:" Ovo može čekati. "Napomena za kasno napuštene: Tekst koji ste" pet minuta iza! "Ne oslobađa vas - niti vam kupi dodatno vrijeme Još jedna stvar, Dopustite nam da ponovno zamislimo jednu staru poslovicu. Prestani (sami). Ispustite (ono što radite).I roll (na outa tamo).Prevladavanje kasnjenjaPreobrazba od kronično kasno do savršeno precizne je velika zadaća. Wallin kaže da je važno da se rokovi ne mogu pregovarati, "kao obećanje za sebe". Počnite s nečim što se lako postiže, kao što se obećava da se sutra ne smije odgoditi - ni jednom. "Ako se ne možete posvetiti tako maloj neugodnosti", upozorava ona, "niste spremni za rješavanje kroničnog kašnjenja." Prije skakanja, probajte eksperiment: Dođite negdje na vrijeme. Samo jednom. Samo da vidim kako se osjeća. Zapamtite svoju reakciju. Jeste li olakšani ili zabrinuti? Ponosan ili dosadno? Onda odradite tamo gore.VIŠE: Pet načina usporavanja i osjeća se boljeKorak 1: Ponovno naučite reći vrijeme. Svakodnevno dva tjedna zapišite svaki zadatak koji morate napraviti i koliko dugo mislite da će to trajati. Vrijeme se dok prolazite kroz popis - tuširanje i oblačenje, doručak za doručak, vožnja na posao, podizanje suhog čišćenja, pranje posuđa - i pisanje stvarnog vremena pored vaše procjene. Mnogi ljudi imaju određene vremenske okvire cementirane u mozgu koje nisu realne. Samo zato što ste ga jednom, prije pet godina, radili za 12 minuta, ne znači da je potrebno 12 minuta da se na posao.Korak 2: Nikada ne planirate biti na vrijeme. Kasni ljudi uvijek žele doći u minutu, ne ostavljajući mjesta za slučaj. Recimo da morate početi raditi u 9:00. Pretpostavljate da traje točno 12 minuta da biste dobili posao, tako da odete na 8:48. Ako propustite jedan semafor ili se morat vratiti unutra kako biste uhvatili kišobran, postaje nemoguće dovršiti ga na vrijeme. Nemoj to slučajno. I DeLonzor i Morgentern kažu da biste trebali planirati da budete posvuda 15 minuta ranije.Korak 3: Dobro došli čekati. Ako vam pomisao o dobivanju bilo kojeg mjesta ispred vas iznenadne, planirate aktivnost u međuvremenu. Donesite časopis, pozovite prijatelja s kojim niste razgovarali, ili idite na raspored tjedan dana. Učinite aktivnost specifičnom i zanimljivom, pa ćete biti motivirani da dođete rano i učinite to.KVIZ: Koje aktivnosti odgovaraju vašoj osobnosti? Naposljetku, ako imate prijatelja ili člana obitelji koji je uvijek kasno, ne zaboravite da to nije o vama. Trgajući joj govoreći da nešto počinje pola sata ranije ne radi; ona će na kraju uhvatiti. A njezina je mučenja neće učiniti da se osjećate boljima njezinoj kasnijoj smrti. Zapravo, vjerojatno će samo pojačati vaše loše osjećaje. Umjesto toga, imajte iskren razgovor -prije nego što ste potpuno zasićeniI postaviti neke smjernice. Pokušajte ovo: svaki put kad vaš prijatelj kasni za 15 minuta ili više, plaća za desert. Ako se ne usporedi u opremi, barem to smiruje posao za vas.

Podijelite Sa Prijateljima

Vezani Članci

add